Chi tiết bài viết

- Nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty.
- Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. 
- Quản lý, lưu giữ báo chí hàng tháng, nhận báo và chuyển báo cho người nhận.
- Vệ sinh khu vực lễ tân, phòng họp, phòng Giám Đốc, Phó Giám Đốc. 
- Gọi chuyển phát tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu các phòng ban và nhận chuyển phát đến gửi cho người nhận
- Theo dõi, mua sắm đồ lễ các dịp Lễ, Tết.
- Soạn thảo văn bản hành chính: công văn, quyết định, thông báo….
- Theo dõi tổng hợp sử dụng văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Theo dõi và lưu trữ công văn đến, đi
- Đặt mua báo, tạp chí chuyên ngành theo sư phê duyệt của Ban Giám đốc cho các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập đề xuất sửa chữa, thanh lý, thay thế kịp thời.
- Theo dõi việc thực hiện và áp dụng quy chế của nhân viên trong Công ty
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng
- Theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, điện, nước sinh hoạt. 
- Quản trị website của công ty
- Công chứng tài liệu tại các cơ quan UBND quận, huyện theo yêu cầu của các phòng ban
- Đóng dấu văn bản, hồ sơ theo quy định
- Chấm công nhân viên làm việc tại văn phòng công ty
- Theo dõi, thực hiện và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí văn phòng và các khoản phát sinh trong tháng. 
- Các công việc do Trưởng bộ phận và Ban giám đốc giao.
QUYỀN LỢI

- Lương thỏa thuận 
- Đầy đủ phúc lợi theo quy định của công ty và luật lao động: đóng BHXH, nghỉ - thưởng lễ, tết, du lịch hàng năm...
- Thưởng doanh thu: 06 tháng/ 1 lần
- Xét tăng lương: 06 tháng/ lần
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
YÊU CẦU 

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao tối thiểu 1m58, không nói giọng địa phương
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính văn phòng, văn thư, nhân sự các trường trên cả nước
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Chăm chỉ, có tinh thần cầu tiến
LIÊN HỆ